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Cómo imprimir el encabezado en todas las hojas de Excel

 

Cuando trabajamos con cantidades grandes de datos en excel, en ocasiones nos vemos en la necesidad de imprimir todo el documento y terminamos con múltiples hojas.

Pero si los datos nosotros los tenemos organizados en columnas será de mucha utilidad que los encabezados y

los títulos de las columnas se impriman en cada página de manera que podamos identificar fácilmente la información para cada columna.

Por defecto en Excel solo la primera hoja que se imprima tendrá los encabezados y títulos de columna en una tabla,

pero podemos realizar una configuración en Excel para que repita la fila(s) superior o filas que deseamos se repitan en todas las hojas al momento de imprimir en excel.

 

Para repetir la fila superior al imprimir

 

Para configurar esta funcionalidad sigue los siguientes pasos.

En el menú, busca la Opción Diseño de página, y luego te posicionas en la pestaña

configurar página debes aquí tenemos dos opciones para llegar al mismo fin,

puedes seleccionar el comando Imprimir títulos o seleccionar la flecha que nos presenta

en la parte inferior la pestaña configurar página, así como la siguiente imagen:

 

repetir la fila superior al imprimir

 

Luego de seleccionar cualquiera de las dos opciones presentadas anteriormente se muestra el cuadro de diálogo llamado Configurar página, tiene cuatro secciones pero la que nos interesa en esta ocasión es la sección Hoja 

 

repetir la fila superior al imprimir

 

En el área de imprimir títulos hay dos opciones.

 

Esto significa que podemos repetir tantas filas queramos en la parte superior para que se muestre en todas las hojas de Excel,

también podemos repetir columnas en la parte izquierda para que aparezcan en todas las hojas que se impriman de Excel

Deberás hacer clic sobre el botón Contraer diálogo (la pequeña flecha color rojo que se muestra hacia afuera), que se encuentra en el extremo derecho de la opción Repetir filas en extremo superior.

 

 

Esto habilitará el cuadro de diálogo de selección y se podrá utilizar el ratón para seleccionar la fila o filas que necesitamos imprimir en cada página.

 

 

Para terminar con la selección se tiene que volver a pulsar el botón que se encuentra en el extremo derecho (Ahora la flecha se muestra hacia abajo) y regresarás al cuadro de diálogo Configurar página.

 

 

 

Recuerda que si no deseas utilizar el botón Contraer diálogo tal como se realizó anteriormente, tú lo puedes ingresar directamente referenciando

el rango de la fila o filas en el cuadro de texto de la opción Repetir filas en extremo superior.

En nuestro ejemplo, la fila superior que deseábamos imprimir era la fila 1 hasta la 6 de nuestra hoja la que contenía el encabezado y las columnas

de la tabla por lo tanto la referencia utilizada fue:

$1:$6

Este tipo de nomenclatura es utilizada para hacer referencia a una fila completa y en este caso hemos agregado el

símbolo $ para indicar que deseamos que sea una referencia absoluta.

 

Imprimir el mismo encabezado en todas las hojas de Excel

Luego que ya hemos indicado el rango de la fila o filas que será nuestro encabezado en todas las hojas, puedes dar click en el botón vista preliminar

para poder observar como ha quedado y cuando imprimas los datos de tu hoja de Excel, las filas previamente indicadas se imprimirán en la parte superior de todas las hojas.

 

 

Para cancelar la vista previa preciosa la tecla esc y regresaras nuevamente al dialogo configurar página, ya solamente deberás dar click

en el botón Aceptar para guardar todas las configuraciones realizadas.

 

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Jairo Galeas

Emprendedor Online desde el año 2017, creador de cursos online en varias plataformas web, docente universitario con mas de 7 años de experiencia en aulas universitarias, Ingeniero en Sistemas con un master en Gestión de tecnologías de la información, me gusta estar en constante actualización para mejorar y adquirir nuevos conocimientos, me apasiona enseñar, me gusta crear contenido para enseñar lo aprendido y lo que voy aprendiendo.

3 comentarios en “Cómo imprimir el encabezado en todas las hojas de Excel

  • el 15 marzo, 2019 a las 2:12 pm
    Permalink

    Hola, muchas gracias por la explicación pero tengo el problema de que ninguna de las dos opciones de repetir (Filas o Columnas) me aparece habilitada, ya sea ingresando sirectamente por la hoja de calculo o por el menu de impresión. Qué puedo estar haciendo mal?

    Respuesta
    • el 16 marzo, 2019 a las 7:58 pm
      Permalink

      Hola William, si lo abres directamente desde la opción previa para enviar a imprimir si se va a mostrar deshabilitado, lo que tienes que realizar es ir al menú y elegir DISEÑO DE PAGINA luego, eliges la solapa ajustar área de impresión y saldrá la ventana configurar pagina y solo eliges la pestaña hoja y ahí ya lo tendrás habilitado.

      Saludos

      Respuesta
  • el 16 julio, 2019 a las 9:31 am
    Permalink

    Hola hacia mucho tiempo necesitaba esta informacion 🙁 al fin voy a poder terminar el trabajo del semestre muchas gracias T.T

    Respuesta

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