![Cómo imprimir el encabezado en todas las hojas de Excel](https://www.jairogaleas.com/wp-content/uploads/2018/08/Imprimir-el-mismo-encabezado-en-todas-las-hojas-de-excel.png)
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![Como Crear una Factura en excel desde cero](https://www.jairogaleas.com/wp-content/uploads/2018/06/Como-crear-una-Factura-en-excel-desde-cero.jpg)
Como Crear una Factura en excel desde cero
En esta lección aprenderás a como crear una factura en excel desde cero.
Mirar nuestro curso basico de excel, en el aprenderas a utilizar excel completamente desde cero, no es necesario conocimiento previo.
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![Función buscarv como se usa en Excel](https://www.jairogaleas.com/wp-content/uploads/2015/03/Factura-en-Excel-desde-cero-jairo-galeas-impartiendo-conocimiento.jpg)
Función buscarv como se usa en Excel
La función BUSCARV, se usa cuando se necesita buscar elementos de una tabla o un rango por fila. Por ejemplo, buscar un precio de un articulo por el código de producto.
En su forma más simple, la función BUSCARV indica lo siguiente:
=BUSCARV(Valor que desea buscar, rango en el que quiere buscar el valor, el número de columna en el rango que contiene el valor devuelto, Coincidencia exacta o Coincidencia aproximada indicado como 0/FALSO o 1/VERDADERO).
La sintaxis de la función BUSCARV es:
BUSCARV(valor-buscar, tabla-conjunto, col-índice-núm[, [rango-buscar-marcador]])
donde
valor-buscar es un valor para buscar.
tabla-conjunto es dos o más columnas que contienen datos organizados en orden ascendente.
col-índice-núm es un número de columna en la tabla-conjunto, un valor numérico mayor o igual a 1 pero menor o igual al número de columnas en la tabla-conjunto.
Rango-buscar-marcador es un valor lógico VERDADERO o FALSO. Es un argumento opcional. Introduzca FALSO para encontrar una coincidencia exacta. Introduzca VERDADERO u omita este argumento para encontrar una coincidencia aproximada, en este caso si no hay un valor que coincide con valor-buscar, la función elegirá el próximo valor más grande y menor que valor-buscar.
Ejemplo de la función BUSCARV
Errores al utilizar la función
- Si la columna llave no tiene valores únicos para cada fila entonces la función BUSCARV regresará el primer resultado encontrado que concuerde con el valor buscado.
- Si especificamos un indicador de columna mayor al número de columnas de la tabla obtendremos un error de tipo #¡REF!
- Si colocamos el indicador de columna igual a cero la función BUSCARV regresará un error de tipo #¡VALOR!
- Si configuramos la función para realizar una búsqueda exacta, pero no encuentra el valor buscado, entonces la función regresará un error de tipo #N/A.
La función BUSCARV es una de las funciones más importantes en Excel. Es necesario que dediques tiempo para aprender correctamente su uso y podrás sacar mucho provecho de esta función.
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![Atajos de Teclado](https://www.jairogaleas.com/wp-content/uploads/2015/03/atajos-de-teclado-excel.png)
Atajos de Teclado
¿Qué es un atajo de teclado?
Un atajo de teclado es una tecla o un grupo de teclas que debe pulsarse al mismo tiempo para ejecutar un comando específico. Los atajos de teclado en Excel son ampliamente utilizados porque ayudan a los usuarios a mejorar su productividad evitando levantar continuamente la mano para utilizar el ratón ahorrando así segundos que pueden llegar a convertirse en minutos y horas.
Teclas importantes para los atajos
En la gran mayoría de los casos, los atajos de teclado involucrarán el uso de las teclas Ctrl, Alt y Mayús. Las teclas Ctrl y Alt siempre están identificadas por su nombre, y la tecla Mayús está generalmente identificada con una flecha hacia arriba la cual también es conocida por su nombre en inglés: Shift. En la siguiente imagen podrás observar la ubicación de las teclas mencionadas:
Nomenclatura de los atajos
Ya que un atajo de teclado puede referirse a la combinación de varias teclas, notarás que en su nomenclatura se usa el símbolo + que nos sirve para indicar que deben pulsarse varias teclas al mismo tiempo, por ejemplo:
Ctrl+C
Este atajo de teclado indica que debemos pulsar la tecla Ctrl, y sin soltarla, pulsar la tecla C. El símbolo + no indica que debemos pulsar la tecla + sino que está presente para recordarnos que debemos mantener pulsadas ambas teclas.
A continuación encontrarás el listado de atajos de Excel organizados por el tipo de teclas pulsadas o de acuerdo a su funcionalidad. Es muy importante recordar que todos los atajos mostrados han sido probados en versiones de Excel en español.
Teclas de función en Excel
Atajo | Acción |
F1 | Muestra la ayuda de Excel |
F2 | Entra en modo de edición para la celda activa |
F3 | En caso de existir un nombre definido, muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre. |
F4 | Repite la última acción. Además, al escribir una fórmula permite cambiar entre referencias relativas, absolutas y mixtas. |
F5 | Muestra el cuadro de diálogo Ir a. |
F6 | Moverse entre los paneles de un libro dividido. |
F7 | Muestra el cuadro de diálogo Ortografía. |
F8 | Activa el modo Ampliar selección que permite aumentar el rango seleccionado utilizando las teclas de dirección. |
F9 | Calcula el resultado de las fórmulas de todas las hojas de los libros abiertos. |
F10 | Activa la barra de menús. |
F11 | Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado. |
F12 | Muestra el cuadro de diálogo Guardar como. |
Atajos de una sola tecla
Atajo | Acción |
Alt | Activa la barra de menús. |
Avpág | Desplazarse una pantalla abajo dentro de la hoja. |
Entrar | Completa la entrada de una celda y selecciona la celda inferior. |
Esc | Cancela la entrada de una celda. También cierra cualquier cuadro de diálogo mostrado. |
Espacio | Activa o desactiva una casilla de verificación dentro de un cuadro de diálogo. |
Fin | Activa o desactiva el Modo final. Al estar en Modo final se pueden utilizar las teclas de dirección para moverse hacia la última celda del rango actual. |
Inicio | Moverse al inicio de la fila. |
Repág | Desplazarse una pantalla arriba dentro de la hoja. |
Retroceso | Elimina el contenido de una celda y entra en Modo de edición. |
Suprimir | Elimina el contenido de una celda |
Tabulador | Completa la entrada de una celda y selecciona la celda a la derecha. |
Teclas de dirección | Selecciona la celda superior, inferior, izquierda o derecha de acuerdo a la tecla de dirección pulsada. |
Atajos de teclado básicos en Excel
Atajo | Acción |
Ctrl+A | Muestra el cuadro de diálogo Abrir. |
Ctrl+B | Muestra el cuadro de diálogo Buscar. |
Ctrl+C | Copia las celdas seleccionadas. |
Ctrl+D | Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado. |
Ctrl+E | Selecciona todas las celdas de la hoja actual. |
Ctrl+G | Guarda el libro de trabajo. |
Ctrl+I | Muestra el cuadro de diálogo Ir a. |
Ctrl+J | Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado. |
Ctrl+K | Aplica formato de cursiva al texto seleccionado. |
Ctrl+L | Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar. |
Ctrl+N | Aplica formato de negrita al texto seleccionado. |
Ctrl+P | Muestra el cuadro de diálogo Imprimir. |
Ctrl+R | Cierra el libro de trabajo. |
Ctrl+S | Subraya el texto seleccionado. |
Ctrl+T | Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla. |
Ctrl+U | Nuevo libro de trabajo. |
Ctrl+V | Pega el contenido del portapapeles. |
Ctrl+X | Corta las celdas seleccionadas. |
Ctrl+Y | Rehace la última acción deshecha. |
Ctrl+Z | Deshace la última acción. |
Ctrl+1 | Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas. |
Ctrl+2 | Aplica formato de negrita al texto seleccionado. |
Ctrl+3 | Aplica formato de cursiva al texto seleccionado. |
Ctrl+4 | Subraya el texto seleccionado. |
Ctrl+5 | Aplica el efecto de tachado al texto. |
Ctrl+6 | Oculta o muestra los objetos de la hoja. |
Ctrl+8 | Muestra los símbolos de esquema en la hoja. |
Ctrl+9 | Oculta las filas seleccionadas. |
Ctrl+0 | Oculta las columnas seleccionadas. |
Atajos con Ctrl y teclas de función
Atajo | Acción |
Ctrl+F1 | Oculta o muestra la Cinta de opciones. |
Ctrl+F2 | Muestra el cuadro de diálogo Imprimir. |
Ctrl+F3 | Muestra el Administrador de nombres. |
Ctrl+F4 | Cierra la ventana del libro actual. |
Ctrl+F5 | Restaura el tamaño de la ventana del libro actual. |
Ctrl+F6 | Moverse al libro abierto siguiente. |
Ctrl+F7 | Permite mover la ventana del libro cuando la ventana no está maximizada. |
Ctrl+F8 | Permite cambiar el tamaño de la ventana del libro cuando la ventana no está maximizada. |
Ctrl+F9 | Minimiza la ventana del libro actual. |
Ctrl+F10 | Maximiza la ventana de un libro minimizado. |
Ctrl+F11 | Inserta una hoja de Macros de Microsoft Excel 4.0 |
Ctrl+F12 | Muestra el cuadro de diálogo Abrir. |
Atajos con Mayús y teclas de función
Atajo | Acción |
Mayús+F2 | Agrega o edita un comentario de celda. |
Mayús+F3 | Muestra el cuadro de diálogo Insertar función. Al editar una fórmula muestra el cuadro de diálogo Argumentos de función. |
Mayús+F4 | Ejecuta el comando “Buscar siguiente” de acuerdo a los términos de búsqueda indicados previamente. |
Mayús+F5 | Muestra el cuadro de diálogo Buscar. |
Mayús+F6 | Cambia el foco entre la hoja, la cinta de opciones, la barra de estado y el panel de tareas (si está presente). |
Mayús+F7 | Muestra el panel de tareas Referencia. |
Mayús+F8 | Permite agregar otro rango de celdas a la selección. |
Mayús+F9 | Calcula las fórmulas de la hoja actual. |
Mayús+F10 | Muestra el menú de clic derecho para la selección. |
Mayús+F11 | Inserta una nueva hoja. |
Mayús+F12 | Muestra el cuadro de diálogo Guardar como. |
Atajos con Alt y teclas de función
Atajo | Acción |
Alt+F1 | Inserta un gráfico en la hoja actual. |
Alt+F2 | Muestra el cuadro de diálogo Guardar como. |
Alt+F4 | Cierra Excel. |
Atajos con las teclas Ctrl+Mayús
Atajo | Acción |
Ctrl+Mayús+F3 | Muestra el cuadro de diálogo Crear nombres a partir de la selección. |
Ctrl+Mayús+F6 | Moverse al libro abierto anterior. |
Ctrl+Mayús+F10 | Activa la barra de menú. |
Ctrl+Mayús+F12 | Muestra el cuadro de diálogo Imprimir. |
Ctrl+Mayús+F | Muestra la pestaña Fuente del cuadro de diálogo Formato de celdas. |
Ctrl+Mayús+L | Activa o desactiva los filtros en un rango. |
Ctrl+Mayús+O | Selecciona las celdas con comentarios. |
Ctrl+Mayús+U | Expande la barra de fórmulas. |
Ctrl+Mayús+Entrar | Ingresa una fórmula como una fórmula matricial. |
Ctrl+Mayús+Inicio | Extiende la selección hasta el inicio de la hoja. |
Ctrl+Mayús+Fin | Extiende la selección hasta la última celda utilizada en la hoja. |
Ctrl+Mayús+Avpág | Agrega la siguiente hoja a la selección de hojas. |
Ctrl+Mayús+Repág | Agrega la hoja previa a la selección de hojas. |
Ctrl+Mayús+Tecla dirección | Extiende la selección a la última celda no vacía en la misma dirección de la tecla pulsada. |
Ctrl+Mayús+) | Muestra las columnas ocultas dentro del rango seleccionado. |
Ctrl+Mayús+! | Aplica el formato Número con dos decimales. |
Ctrl+Mayús+# | Aplica el formato Fecha en la forma dd-mmm-aa. |
Ctrl+Mayús+$ | Aplica el formato Moneda con dos decimales. |
Ctrl+Mayús+% | Aplica el formato Porcentaje sin decimales. |
Ctrl+Mayús+/ | Aplica el formato de notación Científica. |
Ctrl+Mayús+: | Aplica el formato de Hora. |
Ctrl+Mayús+& | Aplica un borde a la celda. |
Ctrl+Mayús+- | Remueve los bordes de la celda. |
Ctrl+Máyus+” (comillas dobles) | Copia el contenido de la celda superior. |
Atajos de teclado para moverse en Excel
Atajo | Acción |
Alt+Avpág | Moverse una pantalla a la derecha en la hoja. |
Alt+Repág | Moverse una pantalla a la izquierda en la hoja. |
Ctrl+. | Moverse a la siguiente esquina de un rango seleccionado. |
Ctrl+Avpág | Moverse a la hoja siguiente. |
Ctrl+Repág | Moverse a la hoja anterior. |
Ctrl+Inicio | Moverse a la celda A1 o a la celda superior izquierda visible en la hoja. |
Ctrl+Fin | Moverse a la última celda utilizada del rango actual. |
Ctrl+Retroceso | Desplaza la pantalla para mostrar la celda activa. |
Ctrl+Tabulador | Moverse al siguiente libro abierto. |
Ctrl+Tecla dirección | Moverse al extremo de la fila o columna actual de acuerdo a la tecla de dirección pulsada. |
Atajos de teclado para seleccionar datos
Atajo | Acción |
Ctrl+* | Selecciona la región actual de celdas con datos. |
Ctrl+Espacio | Selecciona la columna actual. |
Mayús+Avpág | Extiende la selección hacia abajo por una pantalla. |
Mayús+Repág | Extiende la selección hacia arriba por una pantalla. |
Mayús+Inicio | Extiende la selección hasta el inicio de la fila. |
Mayús+Espacio | Selecciona la fila actual. |
Mayús+Tecla dirección | Extiende la selección una celda en la misma dirección de la tecla pulsada. |
Atajos para ingresar datos y fórmulas
Atajo | Acción |
Alt+= | Inserta una Autosuma de las celdas adyacentes. |
Alt+Abajo | Despliega las opciones de una lista de validación de datos. |
Alt+Entrar | Inserta un salto de línea dentro de una celda. |
Ctrl+, (coma) | Insertar la fecha actual. |
Ctrl+: | Insertar la hora actual. |
Ctrl+” (comillas dobles) | Copia el valor de la celda superior. |
Ctrl+’ (comilla simple) | Copia la fórmula de la celda superior. |
Ctrl+Entrar | Llena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual. |
Ctrl+Suprimir | Borra todo el texto hasta el final de la línea. |
Ctrl+Alt+K | Insertar un hipervínculo. |
Mayús+Entrar | Completa la entrada de celda y selecciona la celda superior. |
Mayús+Tabulador | Completa la entrada de celda y selecciona la celda a la izquierda. |
Otros atajos de teclado en Excel
Atajo | Acción |
Alt+Espacio | Abre el menú de control de la venta de Excel. |
Alt+’ (comilla simple) | Muestra el cuadro de diálogo Estilo. |
Alt+Ctrl+Izquierda | Se mueve hacia la izquierda entre las celdas no adyacentes de un rango seleccionado. |
Alt+Ctrl+Derecha | Se mueve hacia la derecha entre las celdas no adyacentes de un rango seleccionado. |
Ctrl+- | Muestra el cuadro de diálogo Eliminar celdas. |
Ctrl++ | Muestra el cuadro de diálogo Insertar celdas. |
Ctrl+Alt+V | Muestra el cuadro de diálogo Pegado especial. |
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